Benutzerdefinierte Felder in Jira bereinigen, bevor das Limit erreicht ist

Das Problem

Instanzen sammeln über Jahre benutzerdefinierte Felder an: eines pro Team, pro Projekt, pro Experiment. In der Nähe des Limits von 700 Feldern leiden Leistung und Administration, doch Jira zeigt weder, wie viele Vorgänge ein Feld nutzen, noch welche Felder einander doppeln.

Schritt für Schritt

1. Feldnutzung. Scannen. Jedes Feld bekommt eine Vorgangsanzahl, seine Screens, Kontexte und ein Urteil. Auf großen Instanzen dauert das einige Minuten: eine Zählabfrage pro Feld.
2. Doppelte Felder. Zusammenführen, bevor gelöscht wird. Die „Kunde“-Felder zweier Teams werden eines, die Werte wandern mit; das Quellfeld bleibt leer zurück, statt gelöscht zu werden.
3. In den Papierkorb. Nur die Gruppe „leer, ungenutzt“ auswählen. Jedes Feld ist 60 Tage wiederherstellbar.
4. Archiv & Papierkorb. Die Frist bis zur endgültigen Löschung notieren. Jira erinnert Sie nicht.

Worauf Sie achten sollten

Felder, deren Typ sich nicht abfragen lässt, erscheinen als „unbekannt“ und werden nie zum Löschen angeboten. So verweigert die App, über Daten zu raten, die sie nicht sehen kann.