Kontrollierte Administration für Jira Cloud
Admin Ops für Jira® gibt Administratoren die Werkzeuge für Offboarding, Massenänderungen und Aufräumarbeiten, die eine wachsende Instanz braucht. Jede Änderung hat eine Vorschau, eine Bestätigung und einen Eintrag im Protokoll. Nichts ändert sich, bevor Sie es gesehen haben.
Kostenlos bis 10 Nutzer. Abrechnung über Ihr Atlassian-Konto.
Was die App leistet
Filter und Dashboards einer ausscheidenden Person übertragen, Gruppenzugriff entziehen, ohne das Konto zu löschen, und Vergaben an einzelne Personen finden.
Finden, was Jira nicht zeigt: inhaltsgleiche Schemes, Felder, die niemand befüllt, Screens ohne Referenz, Filter mit derselben Abfrage.
Vorgänge per JQL mit Label versehen, Felder setzen, weiterschalten, verschieben oder löschen, über die native Bulk-API von Jira und auf genau den Vorgängen der Vorschau.
Sicherheitsmodell
Ob ein Label auf 400 Vorgänge kommt oder fünf Schemes zu einem werden: Jede ändernde Funktion folgt denselben drei Schritten.
Ein Trockenlauf listet jedes betroffene Objekt mit dem, was für die Entscheidung zählt: Abfrage, Freigaben, Favoriten, letzte Nutzung. Jede Zeile ist abwählbar. In Jira ändert sich nichts.
Unumkehrbares öffnet einen Dialog, der jedes Objekt beim Namen nennt und aufzählt, was danach nicht mehr funktioniert. Ausgeführt wird erst nach Eingabe eines Wortes.
Der Server ermittelt die Objekte neu und handelt auf der Menge, die die Vorschau festgehalten hat. Das Protokoll hält fest, wer was ausgelöst hat und wie es für jedes Objekt ausging.
Filter haben in Jira keinen Papierkorb. Ein gelöschter Filter lässt sich nicht wiederherstellen.
Funktionen
Jeder Bildschirm nennt neben seiner Überschrift, was er darf. Die Hälfte liest nur, so lässt sich eine Instanz prüfen, bevor sich etwas ändert.
Ein Blick über alle Audits, für die Frage, die ein Administrator zuerst stellt: Braucht gerade etwas Aufmerksamkeit?
Wer was erreicht, was mit den Objekten einer ausscheidenden Person geschieht, und die Kunden und Organisationen von Jira Service Management hinter einem Portal.
Was sich über Jahre ansammelt, wem es gehört, wer es noch nutzt, und was kaputtgeht, wenn es verschwindet.
Eine JQL-Abfrage, eine Operation, ausgeführt über die native asynchrone Bulk-API von Jira.
Jira Cloud erlaubt 700 benutzerdefinierte Felder und wird lange vorher langsamer. Beide Bildschirme senken die Zahl, ohne Daten zu verlieren.
Was übrig bleibt, wenn Projekte und Workflows stillgelegt werden, welche Ihrer Administratoren die App nutzen dürfen, und der Nachweis für alles, was sie getan hat.
Für Enterprise-Administration
Admin Ops erweitert nicht, was Administratoren dürfen. Die App macht die Arbeit schneller und jeden Schritt sichtbar, prüfbar und zurechenbar.
Benannten Administratoren die Rolle Auditor (nur lesen), Operator (lesen und ändern) oder Owner zuweisen. Auf dem Server bei jeder Anfrage durchgesetzt; jede Änderung der Richtlinie wird protokolliert.
Die Vorschau nennt jedes Objekt und eignet sich als Anhang zum Change-Ticket. Das Protokoll ist der Nachweis danach. Die App gibt sich nicht als Freigabe-Workflow aus.
Jede Änderung steht im Protokoll der App, im Audit-Log von Jira und in der Vorgangshistorie, immer unter dem Administrator, der sie ausgelöst hat.
Scans laufen in Abschnitten und setzen fort, eine große Instanz kostet also Zeit statt Vollständigkeit. Grenzen werden gemeldet, nie stillschweigend angewendet.
Sicherheit & Compliance
Admin Ops läuft vollständig auf Atlassian Forge. Es gibt keine Infrastruktur des Anbieters dazwischen, und wir als Anbieter erhalten Ihre Daten nie.
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Wo läuft die App? | Vollständig auf Atlassian Forge, in Ihrem Atlassian-Tenant. |
| Verlassen Daten Atlassian? | Nein. Die App deklariert keine externen Endpunkte und macht keine externen Aufrufe. |
| Gibt es Unterauftragsverarbeiter? | Keine. Es werden keine Daten irgendwohin gesendet. |
| Hat die App eigene Rechte? | Nein. Jeder Aufruf läuft als der Administrator, der sie benutzt; es gelten immer die Berechtigungen von Jira. |
| Was wird gespeichert? | Ein Protokoll der letzten 50 Läufe, die Zugriffsrichtlinie und eine zehnminütige Vorschaumenge, im Forge-Speicher Ihres Tenants. |
| Was passiert beim Deinstallieren? | Alle gespeicherten Daten werden entfernt. Eine Kopie beim Anbieter gibt es nicht. |
Anwendungsfälle
Jeder Leitfaden folgt der Reihenfolge, die keine Information verliert, mit den Bildschirmen, die die App dafür bereitstellt.
Eine ausscheidende Person offboarden, ohne ihre Filter und Dashboards zu verlieren.
WeiterlesenDie Zahl der benutzerdefinierten Felder senken, ohne etwas mit Daten zu löschen.
WeiterlesenBerechtigungsschemata finden, die sich nur im Namen unterscheiden, und zusammenführen.
WeiterlesenHunderte Vorgänge per JQL mit Label versehen, weiterschalten, verschieben oder löschen.
WeiterlesenDas Dashboard eines Teams für ein anderes kopieren, mit angepassten Filtern.
WeiterlesenAnleitungen zu jedem Bildschirm, Grenzen und Ergebniscodes, das Sicherheitsmodell und der Enterprise-Rollout (auf Englisch).
WeiterlesenPreise
Kleine Instanzen
Kostenlos
Auf Jira-Instanzen mit bis zu 10 Nutzern, mit allen Funktionen.
Ab 11 Nutzern
Pro Nutzer
Gestaffelter Preis pro Nutzer und Monat, mit sinkendem Stückpreis bei wachsender Nutzerzahl. Den Preis Ihrer Stufe zeigt der Marketplace.
Ohne aktive Lizenz
Nur lesen
Vorschauen, Audits, Empfehlungen und das Protokoll bleiben verfügbar. Prüfen Sie Ihre Instanz vor dem Kauf und behalten Sie Ihr Protokoll, falls ein Abonnement ausläuft.
FAQ
Die nur lesenden Audits funktionieren auch ohne Lizenz. Nichts ändert sich, bevor Sie es entscheiden.
Admin Ops für Jira